Cumplimiento normativo · Ley 21.719 de protección de datos personales

La Ley de Protección de Datos exige que puedas demostrarlo

La Ley 21.719 reemplaza a la vieja Ley 19.628 y crea la Agencia de Protección de Datos Personales. Desde su entrada en vigencia, tu empresa no sólo tiene que tratar bien los datos: tiene que poder probar cómo los trata. Nosotros hacemos ese trabajo contigo — inventario, documentos, registros, accesos y protocolos — y te dejamos el respaldo por escrito para el día en que alguien lo pida: tu directorio, un cliente grande, una auditoría o la propia Agencia.

  • Documentos con cita legal
  • Registros y trazabilidad
  • Equipo capacitado
  • Operación continua

Multas de hasta 20.000 UTM y, en caso de reincidencia, hasta 4% de los ingresos anuales o la multa triplicada, lo que resulte mayor. Y aunque la ley se postergue —hoy la fecha vigente es el 1 de diciembre de 2026 y hay un proyecto en el Senado para llevarla al 1 de diciembre de 2027—, el trabajo que hay que hacer es el mismo.

Lo que está en juego, en una frase

Una empresa que maneja datos de clientes, pacientes, alumnos o colaboradores y no puede explicar dónde están, quién los vio y qué hace con ellos no arriesga sólo una multa: arriesga el contrato, la licitación y la confianza de quien le entregó esos datos.

Contratos con clientes grandes · auditorías · acreditaciones · convenios · continuidad del negocio.

Contexto

¿Qué cambia con la Ley 21.719?

La Ley 21.719 modifica la Ley 19.628 y establece un marco completo para el tratamiento de datos personales en Chile, alineado con el estándar europeo: principios explícitos, derechos exigibles para las personas y una autoridad con facultades reales para fiscalizar y sancionar.

Responsabilidad proactiva

Hay que demostrar, no sólo declarar

El responsable debe poder acreditar cómo recopila, usa, almacena y protege los datos personales: qué datos trata, con qué finalidad, con qué base de licitud y por cuánto tiempo. Eso se traduce en piezas concretas — registro de actividades de tratamiento, política de tratamiento, contratos con proveedores — y no en una declaración de intenciones.

Derechos de las personas

Seis derechos que hay que responder en plazo

Se mantienen acceso, rectificación, supresión y oposición, y se suman portabilidad y bloqueo. Las solicitudes se responden en 30 días corridos, prorrogables por otros 30, y de forma gratuita. Si nadie en la empresa tiene asignada esa tarea, el plazo se incumple solo.

Fiscalización y sanciones

Nace la Agencia de Protección de Datos Personales

Investiga de oficio o por reclamo, puede multar, ordenar la suspensión del tratamiento y llevar un Registro Nacional de Sanciones y Cumplimiento de acceso público. Las infracciones se clasifican en leves, graves y gravísimas, con multas de hasta 20.000 UTM.

Seguridad como requisito operativo

Medidas adecuadas al riesgo real

La ley no exige un software específico ni un checklist único: exige medidas técnicas y organizativas proporcionales al riesgo, trazabilidad de los accesos y capacidad de notificar una vulneración sin dilación indebida. Es una obligación de operación, no de carpeta.

Proteger datos es proteger la operación

El dato no se queda quieto: pasa por cinco etapas

Hoy los datos personales circulan entre sistemas, correos, planillas, dispositivos, nubes y plataformas colaborativas. La pregunta ya no es sólo qué datos tienes, sino quién accede, cómo se usan y cómo evitas que salgan sin control. Trabajamos sobre las tres palancas que cubren ese recorrido.

Gobierno del dato

Saber qué datos personales tratas, para qué y con qué base de licitud, y por cuánto tiempo los conservas. Es la base de todo lo demás: sin inventario, ningún documento se sostiene.

  • Recolecciónfinalidad y base de licitud declaradas
  • Uso internoqué se hace con cada dato y quién lo necesita
  • Almacenamientodónde vive y hasta cuándo
  • Circulaciónterceros y transferencias
  • Supresiónplazos de retención y borrado
Accesos y circulación

Quién puede ver qué información, desde dónde y con qué permiso, y qué pasa cuando el dato sale de tu organización: proveedores, marketing, traslado de reportes o trabajo remoto.

  • Recolecciónformularios y canales con cláusula de consentimiento
  • Uso internopermisos segmentados por rol y por área
  • Almacenamientoentornos bajo tu control, no en dispositivos personales
  • Circulaciónseudonimización y contratos con encargados
  • Supresiónque el borrado alcance también a las copias
Evidencia y respuesta

La mitad incómoda del cumplimiento: poder responder una solicitud de un titular dentro de plazo, actuar si hay una vulneración y dejar registro de lo que se hizo. Sin esto, el resto no se puede acreditar.

  • Recolecciónconsentimientos archivados y fechados
  • Uso internoregistro de accesos a información sensible
  • Almacenamientorespaldos y su trazabilidad
  • Circulaciónanexo de encargados y subencargados
  • Supresiónconstancia del borrado cuando corresponde
Antes de elegir una solución

Qué debe revisar tu empresa

Tres frentes que conviene tener claros antes de avanzar. Cada uno define por dónde empezar y qué parte del trabajo priorizar.

Frente 1

Qué datos tratas y con qué base

Inventario de datos personales, finalidad de cada tratamiento, base de licitud y plazos de conservación. Es lo que la ley pide poder mostrar primero.

Lo resuelve → Diagnóstico y registro de actividades de tratamiento.

Frente 2

Quién accede y cómo se usan

Permisos por rol, entornos controlados, seudonimización de datos sensibles y contratos con los proveedores que tratan datos por ti.

Lo resuelve → Control de accesos, nube privada y anexo de encargados.

Frente 3

Cómo respondes y cómo lo demuestras

Procedimiento para solicitudes de titulares, protocolo de vulneraciones, capacitación del equipo y evidencia ordenada para una fiscalización.

Lo resuelve → Protocolos y Cumplimiento Continuo.

Nuestros servicios y alcances

La línea 21.719 completa, pieza por pieza

Cada servicio tiene un alcance definido y se puede tomar por separado. Si con el diagnóstico te basta para avanzar por tu cuenta, ahí termina —lo decimos por escrito.

Punto de partida

Diagnóstico y hoja de ruta 21.719

Levantamos qué datos personales tratas, dónde están, quién accede y qué está documentado hoy. Cada brecha queda con la cita del artículo que la respalda, no con una opinión.

  • Inventario y registro de actividades de tratamiento (RAT) por proceso y tipo de dato.
  • Informe de brechas priorizado por riesgo, con la referencia legal de cada una.
  • Una página para el directorio: qué falta, qué cuesta y en qué orden.

Para: cualquier organización que necesite saber dónde está parada antes de invertir. Toma de una a tres semanas según tamaño.

Producto · pymes

Cumple Pyme

La adecuación de una pyme con datos de personas adultas, en formato producto: las diez piezas documentales que la ley pide, personalizadas con tus respuestas y explicadas paso a paso.

  • Las 10 piezas: política de tratamiento, RAT, política de privacidad, política de cookies, procedimiento de solicitudes, protocolo de vulneraciones, contrato con encargados, cláusulas de consentimiento, checklist de seguridad y designación de delegado.
  • Guía de implementación que dice qué hacer con cada documento.
  • Sello «Datos Protegidos» para tu sitio o tu vitrina.
Ver Cumple Pyme
Producto · establecimientos educacionales

Cumple Aula

Colegios y jardines infantiles tratan datos de niños, niñas y adolescentes, con reglas especiales de consentimiento y resguardo. Es la misma metodología, adaptada a la matriz de riesgos de un establecimiento.

  • Consentimientos por edad y por tipo de dato, con la firma que corresponde a cada caso.
  • Permisos segmentados por rol: dirección, convivencia, inspectoría, enfermería, docentes.
  • Adecuación de plataformas y proveedores que ya usan (notas, comunicaciones, pagos).
Ver Cumple Aula
Instituciones

Protección de datos de NNA

Para fundaciones, corporaciones, residencias, programas de acogida, clubes y organizaciones deportivas que tratan datos de menores y no son establecimientos educacionales. La ley les pone una obligación especial y les exige poder demostrarla.

  • Registro por programa y por tipo de dato, con el tratamiento legal de cada caso.
  • Protocolo de brechas con notificación a la Agencia cuando corresponda.
  • Informe para el directorio y para las acreditaciones que enfrentan.
Ver la página de NNA
Servicio mensual

Cumplimiento Continuo

El cumplimiento no termina cuando entregan los documentos: cambian los procesos, entran proveedores nuevos y la ley se sigue interpretando. Acompañamos el programa de cumplimiento mes a mes.

  • Matriz de riesgos y protocolos actualizados cuando cambia la operación.
  • Capacitación y comunicaciones al equipo que trata datos todos los días.
  • Reportes de cumplimiento y preparación de la certificación del modelo de prevención.

Aclaración importante: no asumimos el rol de delegado de protección de datos de tu organización — el reglamento exige que el delegado sea independiente de quienes operan los sistemas que supervisa, y nosotros los operamos. El delegado lo designas tú; nosotros dejamos el programa funcionando.

Técnico

Seudonimización y nube privada

Cuando un dato sensible no necesita viajar con nombre, lo separamos: una bóveda de tokens reemplaza la identidad y sólo quien tiene la llave puede volver al dato original. Y los archivos de la empresa dejan de vivir en dispositivos personales.

  • Bóveda de tokens para reportes, análisis y trabajo con terceros.
  • Entornos bajo tu control con accesos por rol y registro de actividad.
  • Anexo de encargados, subencargados y transferencias documentado.
Ver Seudonimización Ver Nube Privada
Automatización en regla

Chatbots y asistentes con IA que cumplen

Un asistente automatizado es un canal de tratamiento de datos más, y la ley le pide lo mismo: informar al titular, declarar destinatarios y transferencias, y retener sólo lo necesario. Dejamos esos asistentes documentados dentro del programa.

  • Información al titular antes de que entregue datos, y salida a una persona siempre disponible.
  • Retención y purga configuradas, con el plazo declarado en la política.
  • Declaración de proveedores y transferencias internacionales en el anexo.
Ver Chatbot WhatsApp con IA
Personas

Capacitación del equipo

El mejor documento no sirve si el equipo sigue mandando planillas con datos de clientes por correo. La ley también obliga a capacitación continua de quienes tratan datos.

  • Charla o taller según el rol: comercial, atención, administración, dirección.
  • Material y actas como evidencia de la capacitación realizada.
  • Guía rápida de una página por área, para el día a día.
Ver cómo trabajamos

No publicamos precios de lista: cada alcance se dimensiona sobre lo que tu organización tiene y sobre lo que ya está documentado. De la primera conversación sale un alcance claro, con etapas, prioridades y valor, y tú decides hasta dónde avanzar.

Cómo trabajamos

De la primera conversación a la evidencia ordenada

Paso 01DiagnósticoQué datos se tratan, dónde viven, quién accede y qué está documentado hoy.
Paso 02Informe con citasBrechas y prioridades, cada una con el artículo de la ley que la respalda.
Paso 03ImplementaciónDocumentos, consentimientos, permisos, protocolos y capacitación puestos en uso.
Paso 04OperaciónRespuesta a solicitudes y brechas, revisión periódica y actualización cuando la ley cambie.

Plazos de referencia: el diagnóstico, de una a tres semanas; el pack estándar de pyme, entre dos y cuatro semanas; un programa institucional con varios procesos, entre dos y tres meses por fases — primero lo que más riesgo reduce.

Autodiagnóstico de madurez

¿Tu empresa está preparada para el nuevo estándar?

Marca las afirmaciones que hoy puedes sostener con un documento o un registro. No es una evaluación legal: es la foto rápida de por dónde conviene empezar.

0 / 7afirmaciones que hoy puedes sostener

Marca las que apliquen y te decimos por dónde empezar.

Nuestro rol legal

Entramos como encargados del tratamiento, no como tus asesores legales

Cuando operamos sistemas donde viven tus datos, lo hacemos como encargado del tratamiento: contrato por escrito, tus instrucciones, prohibición de usar los datos para fines propios, y devolución o supresión al término del encargo.

  • No asumimos el rol de delegado de protección de datos: el reglamento exige que el delegado sea independiente de quienes operan los sistemas que supervisa. Si necesitas diseñar ese programa, lo apoyamos y el delegado queda en otro perfil —en una pyme puede ser el propio dueño o administrador.
  • No prometemos impunidad ni representamos ante la Agencia: entregamos el trabajo hecho, documentado y auditable, que es lo que sí depende de nosotros.
  • Los datos siguen siendo tuyos: no movemos la información de tus sistemas para hacer este trabajo. Cuando detectamos algo que conviene cambiar, lo proponemos con el costo y el efecto a la vista.
  • Los encargados y las transferencias quedan declarados en el anexo del contrato, incluidos los proveedores tecnológicos que intervienen en la operación.
Por qué MenteGlobal

Empresa chilena, con la línea 21.719 completa

Experiencia operativa

Operamos sistemas donde corren datos sensibles

Administramos entornos con datos personales y de salud: accesos segmentados, respaldos, retención y trazabilidad. Sabemos lo que es sostener un sistema que no puede fallar, y no lo aprendemos a costa de tu organización.

Tenemos la línea completa

Cumplimiento, seudonimización y operación

El mismo equipo que adecúa pymes y establecimientos educacionales a la 21.719 implementa la capa técnica: asistentes con IA, nube privada y seudonimización, con la documentación que la ley pide.

Lo decimos antes de que lo pregunten

Si lo que buscas es el documento más barato del mercado, con honestidad te decimos que no somos eso. Si buscas a alguien que se haga cargo cuando algo pasa, que responda a tu directorio, a un cliente grande o a una fiscalización, y que deje todo por escrito, entonces conversemos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de partir

¿Se postergó la Ley 21.719 para 2027?

El Ejecutivo ingresó al Senado un proyecto de ley —Boletín 18.623-07— para postergar la entrada en vigencia del 1 de diciembre de 2026 al 1 de diciembre de 2027. Aprobado no está: hoy la fecha vigente sigue siendo el 1 de diciembre de 2026. Si se aprueba, la obligación no desaparece: se corre un año, y hay que usarlo, porque adecuar una organización con varios procesos toma meses.

¿Esto aplica a mi pyme o es sólo para empresas grandes?

Aplica a todo responsable de datos, sin distinguir tamaño ni personalidad jurídica. Lo que cambia con el tamaño es la proporcionalidad de las medidas: la ley pide medidas «adecuadas al riesgo», no una lista única para todos. En micro, pequeña y mediana empresa, además, el delegado de protección de datos puede ser el propio dueño o administrador.

¿Qué pasa si no hacemos nada?

Tres cosas, en orden de probabilidad: el riesgo de un incidente con datos personales que no puedas demostrar cómo fue manejado; la observación en una auditoría, una licitación o una revisión de proveedores; y, con la ley vigente, las multas de la Agencia, que llegan a 20.000 UTM y, en reincidencia, al 4% de los ingresos anuales.

¿Cuánto demora y cuánto cuesta?

El pack estándar de pyme, entre dos y cuatro semanas. Un programa institucional con varios procesos, entre dos y tres meses, por fases. No publicamos precios de lista porque el alcance depende de cuánto tengas ya documentado: de una consulta de 30 minutos sale un alcance con etapas y valor, sin compromiso de continuar.

¿Necesito contratar un delegado de protección de datos?

En micro, pequeña y mediana empresa el delegado puede ser el propio dueño o administrador, y la ley lo permite expresamente. Los órganos públicos y las empresas grandes sí deben designar uno con dedicación real. Ojo con la independencia: el delegado no puede supervisar sistemas que él mismo opera — por eso nosotros no podemos ser el delegado de un cliente cuyos sistemas administramos.

¿Tengo que cambiar mis sistemas o migrar a alguna plataforma tuya?

No. Trabajamos sobre lo que ya usas —correo, Drive, sistemas de gestión, CRM— y no movemos tu información para hacer este trabajo. Si detectamos algo que conviene cambiar, te lo proponemos con el costo y el efecto a la vista, y la decisión es tuya.

¿Trabajan con colegios, fundaciones o clínicas?

Sí. Colegios y jardines infantiles van por Cumple Aula; fundaciones, residencias, clubes y otras instituciones que tratan datos de menores, por la línea de protección de datos de NNA; pymes con datos de personas adultas, por Cumple Pyme. Clínicas y centros de salud requieren además tratamiento de datos sensibles, que abordamos con seudonimización cuando el dato no necesita viajar con nombre.

¿Y si estoy fuera de Chile?

Operamos desde Chile de forma remota en todo el país y en Latinoamérica. Si tu organización trata datos de personas en Chile, la ley aplica igual; si además tu matriz está en otro país, la transferencia internacional de datos se documenta en el anexo del contrato.

Conversemos

30 minutos, con la realidad de tu organización en pantalla

Revisamos qué datos personales tratas, dónde están y qué puedes demostrar hoy. De esa conversación sale un diagnóstico honesto: si no hace falta un programa completo, te lo decimos.

MenteGlobal SpA · Santiago de Chile · Actualizado en octubre de 2026.