Sistema de Memoria Corporativa (SMC) | MenteGlobal
Consultoría Técnica Especializada · Exenta de IVA

Su empresa tiene una intranet que nadie usa. Y sus empleados siguen preguntando lo mismo una y otra vez.

El Sistema de Memoria Corporativa (SMC) es un asistente de conocimiento interno con IA que "lee" todos los documentos de su empresa y responde preguntas exactas citando sus fuentes. Integrado a Slack, Teams o web. Onboarding de nuevos empleados en días, no en meses.

No vendemos un "chatbot genérico". Brinamos la institucionalización del conocimiento de su empresa, para que deje de depender de las personas y empiece a operar con sistemas eficientes.

El conocimiento de su empresa está secuestrado en PDFs, correos y la cabeza de sus empleados senior.

Cada vez que un empleado nuevo se integra, o alguien necesita encontrar una política, un contrato o un procedimiento, pierde horas buscando en carpetas compartidas, preguntando a colegas o leyendo documentos desactualizados. Eso no es gestión del conocimiento; es caos organizacional.

2.5h
Pérdida diaria por empleado

Tiempo promedio que un profesional gasta buscando información interna en sistemas mal organizados, correos o preguntando a colegas.

3 meses
Onboarding tradicional

Tiempo promedio que tarda un empleado nuevo en ser productivo cuando debe aprender de manuales desactualizados y la "tribal knowledge" de sus compañeros.

70%
De las intranets no se usan

Las intranets corporativas tradicionales tienen tasas de adopción menores al 30% porque son difíciles de navegar y la información está desactualizada.

La solución no es otra intranet. Es un asistente que conoce toda su empresa.

Sistema de Memoria Corporativa (SMC). Un servicio integral de Consultoría en Gestión del Conocimiento, Implementación de IA y Transferencia de Conocimiento para desplegar un asistente inteligente que responde preguntas exactas sobre su negocio, citando siempre sus fuentes oficiales.

01

Consultoría en Gestión del Conocimiento

Auditamos sus fuentes de información actuales (PDFs, SharePoint, Notion, Google Drive, correos) y definimos qué documentos son críticos, cuáles están desactualizados y cómo estructurar la base de conocimiento para máxima precisión.

02
⚙️

Implementación del Asistente con IA (RAG)

Construimos e integramos el asistente a sus herramientas actuales (Slack, Microsoft Teams, web interna o WhatsApp). El sistema "lee" sus documentos y responde preguntas con citas exactas, sin alucinaciones ni información inventada.

03
🎓

Capacitación y Gobernanza del Conocimiento

Entrenamos a su equipo para actualizar la base de conocimiento, monitorear las preguntas frecuentes y mantener el sistema vivo. Le entregamos las políticas de gobernanza para que el conocimiento no vuelva a quedar obsoleto.

Intranet Tradicional vs. Sistema de Memoria Corporativa

La diferencia entre pagar por un repositorio de archivos que nadie usa, y tener un asistente que responde preguntas exactas sobre su propio negocio.

Intranet / SharePoint Tradicional Sistema de Memoria Corporativa (SMC)
Repositorio de archivos que el empleado debe navegar. Asistente conversacional que responde preguntas exactas.
Información desactualizada sin control de versiones. Respuestas citan la fuente y fecha del documento oficial.
Onboarding de 3 a 6 meses para nuevos empleados. Onboarding acelerado: el nuevo empleado pregunta y aprende en días.
Tasa de adopción menor al 30%. Adopción natural: está en Slack/Teams donde el equipo ya trabaja.
Factura con IVA (19% adicional). Exento de IVA (ahorro efectivo del 19%).
El conocimiento se pierde cuando renuncia un empleado senior. El conocimiento queda institucionalizado y disponible 24/7.

Inversión y Plazos de Implementación

Precios transparentes, sin costos ocultos. Cobro en moneda local según tipo de cambio del día.

SMC Completo (Hasta 500 documentos)

$3,700 - $5,300 USD
Se cobra en moneda local

Incluye auditoría de conocimiento, implementación del asistente, integración a Slack/Teams/web y capacitación. Plazo: 4 a 6 semanas.

Prueba de Concepto (PoC) de 3 días

Gratis
Sin compromiso

Subimos 10-15 PDFs reales de su empresa y le mostramos al asistente respondiendo preguntas sobre su propio negocio. Si le gusta, avanzamos al proyecto completo.

Acompañamiento y Evolución Continua

$300 - $500 USD/mes
Se cobra en moneda local

Consultoría continua de actualización de documentos, monitoreo de precisión y ajustes estratégicos de prompts. Opcional, cancelable cuando quiera.

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Nota Fiscal Importante

Este servicio se factura como Consultoría Técnica Especializada y Transferencia de Conocimiento, por lo tanto, está exento de IVA. Un proyecto de $4,500 USD en otra empresa tecnológica cuesta casi $5,355 USD con IVA. Con nosotros, son $4,500 USD totales. Se ahorra casi $855 USD y simplifica su flujo de caja.

El SMC es su seguro contra la fuga de conocimiento y la dependencia de personas clave.

Las empresas que institucionalizan su conocimiento reducen drásticamente los costos de onboarding, eliminan errores por información desactualizada y aceleran la toma de decisiones en todos los niveles.

Onboarding 5x más rápido

Los nuevos empleados encuentran respuestas en minutos, no en semanas. Productividad desde el día 1, no desde el mes 3.

🔒

Cero alucinaciones, 100% fuentes citadas

Cada respuesta incluye la referencia exacta al documento oficial. Su equipo legal y de compliance puede auditar cada respuesta.

📊

Conocimiento institucional, no personal

Cuando renuncia su empleado senior, el conocimiento se queda. Su empresa deja de ser rehén de la "memoria tribal".

Cada día que pasa sin un Sistema de Memoria Corporativa, su empresa pierde horas productivas y arriesga su conocimiento crítico.

La implementación de un SMC requiere dedicación exclusiva de nuestros consultores para garantizar que la base de conocimiento sea precisa y útil. Por ello, solo aceptamos un número limitado de nuevas implementaciones por mes.

Agendar Demostración del SMC (Sin Costo)
Reserva directamente 30 minutos en mi agenda. Revisaremos sus fuentes de conocimiento actuales y le mostraremos una Prueba de Concepto gratuita de 3 días con sus propios documentos. Sin compromiso, sin letra chica.